Distribuidores

DueñoAdministradorTrabajadorEl cajero puede consultar y gestionar; el mesero no

El módulo de Distribuidores es un directorio de las empresas o personas a las que les compras insumos, servicios o mercadería. Sirve para:

• Asociar gastos — cuando cargás un gasto podés vincularlo a un distribuidor.
• Tener los datos de contacto a mano — teléfono, email, dirección para hacer pedidos.
• Analizar cuánto le compraste a cada uno en un período.

Tu vista

Andá a Gastos desde la barra lateral y abrí la pestaña Distribuidores. Ahí vas a ver el directorio con:

• Lista de distribuidores con sus datos básicos.
• Paginación para consultar todos los registros.
• Botón Nuevo distribuidor en la misma fila del título de la sección.

Crear un distribuidor

Campo	Requerido	Notas
Nombre	Sí	Razón social o nombre comercial.
Categoría	—	Las de tu negocio, las mismas que clasifican los gastos. Podés dejarlo en Sin categoría si ninguna encaja.
Tipo de identificación	—	NIT, RUT, CC, etc. — según país.
Número de identificación	—	El número del documento de arriba.
Nombre de contacto	—	Persona dentro del distribuidor con quien hablás.
Email	—	Para pedidos por mail.
Teléfono	—	Para pedidos por WhatsApp o llamada.
Dirección	—	Dónde está físicamente.
Notas	—	Texto libre — horarios, condiciones de pago, lo que sirva.

Solo el nombre es obligatorio. Llená el resto a medida que tengas la info.

Editar un distribuidor

Botón Editar en la fila. Podés cambiar cualquier campo cuando quieras.

Eliminar un distribuidor

Botón basurero → confirmás → se archiva.

Gastos vinculados

El distribuidor deja de estar disponible para nuevos gastos, pero los gastos y el historial existentes conservan su vínculo y nombre.

Categorías

Las categorías son de tu negocio, no una lista fija del sistema. Cada negocio arranca con las de gasto (Insumos, Servicios, Arriendo, Salarios, Mantenimiento, Marketing y Otro) y a partir de ahí las manejás vos.

Es una sola lista, compartida con los gastos. Un distribuidor se clasifica con la misma categoría que usás en un gasto, así que el reporte por categoría y el directorio hablan el mismo idioma y no hay dos catálogos que mantener sincronizados. La gestionás desde el botón Categorías en la tabla de gastos, junto al alta de un gasto.

• Crear — escribís el nombre, elegís un color y listo. La categoría nueva aparece al instante en el desplegable del formulario de distribuidor y en el filtro de gastos.
• Renombrar — editás el nombre en su fila y presionás Guardar. Solo se guarda si algo cambió de verdad.
• Cambiar el color — hacés clic en el punto de color de la fila y elegís de la paleta. El color es un color de la paleta de Nexta, no una clase arbitraria.
• Desactivar — con confirmación.

Cada fila te dice cuántas cosas dependen de ella — «4 gastos y 1 distribuidor la usan» — así sabés si vale la pena desactivarla. Si solo la usa un tipo, la fila solo menciona ese.

Desactivar no borra el histórico

Desactivar una categoría la saca de los desplegables, pero los gastos y los distribuidores que ya la usaban la conservan, y sus reportes siguen mostrando el nombre. No se pierde ni se reasigna nada. Lo que sí ocurre es que el nombre queda ocupado: si más adelante creás otra categoría con ese mismo nombre, el sistema te avisa.

Cuántas categorías podés tener

El límite depende del plan del negocio. Si llegaste al tope, el sistema te lo avisa al intentar crear una y no guarda el cambio. Podés desactivar las que no uses para liberar el espacio.

Cómo se usa al cargar un gasto

En la sección Gastos de la misma página:

1. Cargás la descripción y el monto del gasto.
2. En el campo Distribuidor se abre un dropdown con tu lista.
3. Elegís el distribuidor → el gasto queda vinculado.

Si el distribuidor no existe todavía, podés:

• Crearlo desde la sección Distribuidores sin salir de la página y volver al gasto.
• O dejar el gasto sin distribuidor y editarlo después.

Permisos

Acción	Dueño	Administrador	Cajero	Mesero
Ver lista de distribuidores	Sí	Sí	Sí	No
Crear / editar / archivar	Sí	Sí	Sí	No
Vincular en gastos	Sí	Sí	Sí	No
Elegir una categoría al registrar	Sí	Sí	Sí	No
Crear, renombrar y desactivar categorías	Sí	Sí	No	No

Por qué el cajero también puede gestionarlos

A veces el cajero de turno tiene que cargar un gasto a un distribuidor nuevo (ej. un repartidor improvisado). Para no trabarlo, los roles que pueden cargar gastos también pueden gestionar el directorio.

La lista de categorías es la excepción: el cajero elige una al registrar un distribuidor, pero no decide cuáles existen. Esa lista la administra el Dueño y el Administrador.

Estrategias

Tipos de distribuidores a cargar

• Mercadería diaria — verdulería, carnicería, panadería.
• Insumos no perecederos — distribuidor de envases, bebidas, café.
• Servicios fijos — alquiler, contador, electricidad, gas, internet.
• Servicios eventuales — plomero, técnico de cocina, marketing freelance.
• Sueldos — los empleados también pueden cargarse como "distribuidor" para vincular el gasto mensual de sueldo a cada nombre.

Elegí la categoría pensando en el gasto, no en el producto

Como la lista es compartida, la categoría que le pongás al distribuidor es la misma que verás en el reporte de gastos. «Insumos» agrupa tanto un pedido de leche como el alquiler si lo dejás ahí; conviene usar la categoría que describes para qué se gasta, no qué se compró.

Datos clave a llenar

Si tu equipo cambia con frecuencia, vale la pena tener contacto + horario de atención + condiciones de pago en las notas. Así cualquiera puede hacer el pedido sin tener que preguntarte.

¿Qué pasa si…?

…el distribuidor cambió de teléfono / dirección

Editás los datos y listo. Los gastos viejos siguen vinculados al distribuidor (con los nuevos datos).

…el distribuidor cambió de razón social pero es el mismo

Editá el nombre — toda la historia queda intacta vinculada al mismo registro.

…necesito analizar cuánto le compré a un distribuidor en el año

Andá a Reportes → Gastos, descargá el CSV del período y filtrá la columna Distribuidor en tu hoja de cálculo.

…mi distribuidor también me factura electrónicamente

Hoy Nexta no se integra con facturación electrónica externa. Cargá el gasto manualmente con el monto y el método de pago — el comprobante físico / digital lo guardás vos por fuera (carpeta, drive, lo que uses).

Próximo paso

• Gastos del día — cargá un gasto vinculándolo al distribuidor.
• Reportes — exportá gastos por distribuidor.