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Productos

DueñoAdministradorTrabajador no edita el menú

El módulo de Productos es donde vive tu menú. Lo que cargás acá aparece en el POS y en el menú público (nextapos.com/menu/<tu-negocio>).

Layout de la pantalla

La página tiene dos zonas:

  • Izquierda — barra de categorías. Filtrás el listado tocando una.
  • Derecha — barra de herramientas y tabla de productos paginada.

La barra de herramientas tiene dos filas:

  • Búsqueda + botón Nuevo producto (se abre el modal de creación).
  • Filtros: Todos · Activos · Ocultos · Historial de stock + botón Importar CSV.

El botón Historial de stock cambia la vista entera por el panel de movimientos (ver más abajo).

Crear / editar un producto

CampoRequeridoNotas
NombreEj: "Hamburguesa Clásica".
Identificador webSolo minúsculas, números y guiones. Único por negocio. Se autogenera del nombre.
CategoríaDropdown. Define qué extras hereda el producto.
DescripciónTexto libre.
PrecioEn la moneda del negocio (COP por defecto). Positivo.
TamañosLista de tamaños con su precio. Cada tamaño puede tener precio propio.
StockEntero ≥ 0. Vacío = sin tracking (∞). Ver sección Stock.
ImagenURL o subida directa (arrastrar y soltar).
Disponible✗ (default activado)Si lo desactivás, se oculta del menú público.
Destacado / Nuevo / PopularBanderas decorativas que pintan badges en el menú público.
SubcategoríaTexto libre opcional para agrupar dentro de una categoría.

Extras del producto

Los extras (toppings) no se asignan al producto — viven en la categoría. Así, todas las "Hamburguesas" comparten "Queso", "Tocineta", etc. En el modal de producto vas a ver un texto indicando "Hereda X extras de [Categoría]" pero no podés tildarlos desde acá. Para eso editá la categoría.

Stock y tracking

Nexta tiene dos modos de manejar inventario por producto:

ModoCómo se veComportamiento
Sin trackingEl producto se vende sin contar unidades.Aparece siempre en el menú público.
Con trackingSe descuenta una unidad por cada venta.Si el stock llega a 0 se oculta automáticamente del menú público (el panel admin sigue mostrándolo).

Cómo cambiar de modo:

  • Activar tracking — editás el producto y cargás un número en stock.
  • Desactivar tracking — editás el producto y dejás el campo de stock vacío.

Stock al borrar el campo

Vaciar el stock pierde el tracking. Si lo querés volver a llevar, vas a tener que cargar el conteo manual de nuevo (entra como ajuste con motivo "Edición de producto" en el historial).

Ajustar stock con motivo

El botón Ajustar stock (icono en la fila del producto) abre un modal pequeño con:

  • Tipo de ajuste: + Entrada o − Salida.
  • Cantidad (entero ≥ 1).
  • Motivo (dropdown): Conteo de inventario, Compra a proveedor, Devolución, Merma/pérdida, Corrección manual, Otro.

Al guardar:

  1. Nexta calcula el nuevo stock y nunca queda en negativo.
  2. Crea una fila en el historial de stock con quién hizo el cambio y por qué.
  3. Si otra pantalla está abierta (otra tablet con el menú o el POS), el stock se actualiza al instante.

Quién puede ajustar

Dueño · Administrador · Trabajador. El trabajador es quien más usa esto en piso — la corrección por conteo de inventario al cierre del día queda registrada con su nombre.

Historial de stock

El botón Historial de stock (4º botón en los filtros) cambia la tabla por el panel de movimientos:

  • Resumen arriba: cantidad total de movimientos, entradas (+) y salidas (−).
  • Lista paginada (50 por página) con cada ajuste:
    • Producto.
    • Delta (verde si entró, rojo si salió).
    • Stock resultante.
    • Motivo.
    • Quién lo hizo y cuándo (relativo: "hace 12 min").

Si tenés una categoría seleccionada en la barra lateral, el historial filtra a los productos de esa categoría. Sin filtro, ves todo el negocio.

Qué guarda el historial

  • Cada cobro registra un ajuste con motivo "Pedido X cobrado".
  • Cada edición de producto que cambie el stock registra "Edición de producto".
  • Cada ajuste manual lleva el motivo que elegiste.

Las anulaciones no restituyen stock automáticamente y por lo tanto no generan un ajuste positivo. Si querés revertir, editá el producto manualmente o usá el botón de ajuste.

Importar productos desde CSV

Botón Importar CSV en la barra de herramientas.

Paso 1 — Descargá la plantilla

El modal tiene un link Descargar plantilla. Te baja un CSV con dos productos de ejemplo y las columnas exactas que el sistema espera.

Paso 2 — Llenala

ColumnaSinónimo aceptadoRequeridoFormato
nombrenameTexto.
preciopriceNúmero positivo. Se permiten decimales.
categoriacategorySi no existe, se crea automáticamente.
descripciondescriptionTexto libre.
stockinventarioEntero ≥ 0. Vacío = sin tracking.
disponibleavailabletrue/false. Vacío = true. false/0/no = oculto.
tallassizes / tamañosSeparadas por coma o | (ej. Simple,Doble).
imagenimageURL de imagen.

Los nombres de columna funcionan con mayúsculas o minúsculas y aceptan castellano o inglés.

Paso 3 — Subila

Arrastrá y soltá el archivo o hacé clic para elegirlo, luego Importar.

Nexta valida cada fila por separado:

  • Filas con error individual no detienen el proceso — siguen el resto.
  • Al final te muestra: creados, errores, y lista detallada por fila.

Límite por importación

Máximo 500 filas por subida. Si tu menú es más grande, partilo en lotes.

Categorías nuevas

Las categorías que no existan se crean automáticamente. El ícono y color quedan en sus defaults — vas a querer editarlas después en Categorías.

Eliminar un producto

Botón basurero en la fila.

El sistema decide:

  • Eliminar definitivo si el producto nunca tuvo pedidos asociados.
  • Ocultar y conservar historial si tiene pedidos históricos. Desaparece del menú público y del panel pero las facturas viejas siguen mostrando lo que se vendió.

Por qué dos modos

Las facturas son inmutables y guardan un snapshot. Si pudiéramos borrar un producto que aparece en una factura del año pasado, romperíamos la contabilidad. Conservar el historial preserva la trazabilidad.

Disponibilidad vs Stock 0 vs Eliminado

Hay tres formas de que un producto no aparezca en el menú público, y conviene distinguirlas:

EstadoAparece en POSAparece en menú públicoCaso típico
No disponibleSí (con badge "Oculto")NoProducto temporalmente fuera de carta.
Stock 0 (con tracking)NoSe acabó hoy, vuelve mañana.
Eliminado (con historial)NoNoDiscontinuado. Historial intacto.

Límites por plan

El número máximo de productos depende de tu plan:

PlanMáximo de productos
FREE10
STARTER50
PRO200
ENTERPRISEIlimitado

Si intentás crear un producto que supera el límite, Nexta te avisa con "Límite del plan alcanzado: máximo X productos. Actualizá tu plan para continuar."

Próximo paso

Hecho con cariño en Colombia · Nexta POS