Gastos del día

DueñoAdministradorTrabajadorRequiere caja abierta

Los gastos son las salidas de dinero del turno. Cargarlos correctamente es lo que permite que la caja cuadre al cerrar — si pagaste $200.000 a un proveedor con efectivo de la caja y no lo cargás, al contar va a faltar esa plata sin explicación.

Regla simple

Todo lo que pagás desde la caja durante el turno se carga acá. Si lo pagás de tu bolsillo o de otra cuenta no asociada al turno, no va.

¿Por qué solo con caja abierta?

Los gastos quedan asociados a la sesión de caja. Si la caja está cerrada, no hay sesión activa para vincularlos. El sistema te avisa con "No hay caja abierta" y te pide abrirla primero.

Cargar un gasto

Andá a Gastos en la barra lateral (o desde la pantalla de POS → Por cobrar).

Campo	Requerido	Notas
Descripción	✔	Qué se pagó. Ej. "Compra de hielo", "Reparación grifo cocina", "Sueldo Juan".
Monto	✔	Positivo. En la moneda del negocio.
Categoría	✗	Insumos / Alquiler / Sueldos / Servicios / Mantenimiento / Marketing / Otro.
Método de pago	✗	Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro. Default: Efectivo.
Proveedor	✗	Si seleccionás uno, queda vinculado al directorio de proveedores.

Para qué sirven las categorías y proveedores

Las categorías te dejan filtrar al final del mes ("¿cuánto gasté en insumos este mes?"). Los proveedores vinculan el gasto al directorio — útil para ver cuánto le compraste a cada uno en el año.

Al guardar:

• El gasto se suma al turno actual.
• El total de gastos de la caja aumenta.
• El "esperado final" baja por ese monto (la caja espera tener menos).
• Aparece en la lista de gastos del turno y en el X-Report.

Lista de gastos del turno

La pantalla muestra todos los gastos del turno actual con:

• Número correlativo (#001, #002…) propio del negocio.
• Descripción.
• Categoría (con badge de color).
• Monto.
• Método de pago.
• Proveedor (si aplica).
• Quién lo cargó.
• Hora.

Cada gasto se puede:

• Editar — mientras la caja siga abierta.
• Eliminar — mientras la caja siga abierta.

Filtros

Arriba podés filtrar por:

• Sesión — el turno actual o sesiones pasadas (si tu rol lo permite).
• Categoría.
• Método de pago.
• Proveedor.
• Rango de fechas.

Permisos

Acción	Dueño	Administrador	Trabajador
Ver gastos del turno actual	✔	✔	✔
Ver gastos de turnos pasados	✔	✔	Solo el actual
Crear gasto	✔	✔	✔
Editar / eliminar gasto del turno actual	✔	✔	✔

Una vez cerrada la caja, los gastos no se modifican

Si te diste cuenta de un error después del cierre, no se puede editar ni eliminar el gasto de un turno cerrado. Cargá el ajuste en el turno actual con descripción que aclare ("Ajuste error gasto turno anterior").

¿Qué pasa si…?

…pagué con tarjeta personal porque la caja no tenía efectivo

Cargalo como gasto con Método de pago: Tarjeta y descripción clara. Después acordá con el Dueño cómo se te reintegra (probablemente sale de la caja al cierre, o queda como crédito).

…olvidé cargar un gasto y ya cerré la caja

Cargalo en el turno actual con descripción que aclare la fecha real ("Compra de hielo del 15/03 cargado tarde"). Avisale al Dueño / Administrador para que lo tenga en cuenta al revisar reportes.

…el monto no se puede dividir bien (ej. compra que sirve para varios meses)

Cargá el monto total como un solo gasto. Para análisis financiero más fino (depreciación, prorrateo) Nexta no es la herramienta — usá tu contador o una hoja de cálculo aparte.

…pagué al proveedor pero todavía no me entregó la mercadería

El gasto entra cuando sale el dinero de la caja, no cuando llega la mercadería. Cargalo en el día del pago.

Próximo paso

• Abrir y cerrar caja — los gastos cuentan en el cálculo del cierre.
• Proveedores — gestiona el directorio para asociarlos a tus gastos.