Proveedores

DueñoAdministradorTrabajador

El módulo de Proveedores es un directorio de las empresas o personas a las que les compras insumos, servicios o mercadería. Sirve para:

• Asociar gastos — cuando cargás un gasto podés vincularlo a un proveedor.
• Tener los datos de contacto a mano — teléfono, email, dirección para hacer pedidos.
• Analizar cuánto le compraste a cada uno en un período.

Tu vista

Andá a Proveedores desde la barra lateral. Vas a ver:

• Búsqueda por nombre o número de identificación.
• Lista de proveedores con sus datos básicos.
• Botón Nuevo proveedor arriba.

Crear un proveedor

Campo	Requerido	Notas
Nombre	Sí	Razón social o nombre comercial.
Tipo de identificación	—	NIT, RUT, CC, etc. — según país.
Número de identificación	—	El número del documento de arriba.
Nombre de contacto	—	Persona dentro del proveedor con quien hablás.
Email	—	Para pedidos por mail.
Teléfono	—	Para pedidos por WhatsApp o llamada.
Dirección	—	Dónde está físicamente.
Notas	—	Texto libre — horarios, condiciones de pago, lo que sirva.

Solo el nombre es obligatorio. Llená el resto a medida que tengas la info.

Editar un proveedor

Botón Editar en la fila. Podés cambiar cualquier campo cuando quieras.

Eliminar un proveedor

Botón basurero → confirmás → se borra.

Gastos vinculados

Si el proveedor tiene gastos cargados asociados, los gastos se mantienen (no se borran) pero quedan sin proveedor asociado. La trazabilidad se pierde — para casos donde necesites historial, mejor desactivá el proveedor (si en algún momento ese flag está disponible) o dejá el registro.

Cómo se usa al cargar un gasto

En la pantalla de Gastos:

1. Cargás la descripción y el monto del gasto.
2. En el campo Proveedor se abre un dropdown con tu lista.
3. Elegís el proveedor → el gasto queda vinculado.

Si el proveedor no existe todavía, podés:

• Crearlo desde otra pestaña y volver al gasto.
• O dejar el gasto sin proveedor y editarlo después.

Buscar y filtrar

La búsqueda funciona sobre:

• Nombre.
• Número de identificación.
• Email.
• Teléfono.

Útil cuando tenés muchos proveedores y querés llegar rápido al que buscás.

Permisos

Acción	Dueño	Administrador	Trabajador
Ver lista de proveedores	Sí	Sí	Sí
Crear / editar / eliminar	Sí	Sí	Sí
Vincular en gastos	Sí	Sí	Sí

Por qué el Trabajador también puede crear

A veces el cajero de turno tiene que cargar un gasto a un proveedor nuevo (ej. un repartidor improvisado). Para no trabarlo, todos los roles que pueden cargar gastos también pueden gestionar el directorio.

Estrategias

Tipos de proveedores a cargar

• Mercadería diaria — verdulería, carnicería, panadería.
• Insumos no perecederos — distribuidor de envases, bebidas, café.
• Servicios fijos — alquiler, contador, electricidad, gas, internet.
• Servicios eventuales — plomero, técnico de cocina, marketing freelance.
• Sueldos — los empleados también pueden cargarse como "proveedor" para vincular el gasto mensual de sueldo a cada nombre.

Datos clave a llenar

Si tu equipo cambia con frecuencia, vale la pena tener contacto + horario de atención + condiciones de pago en las notas. Así cualquiera puede hacer el pedido sin tener que preguntarte.

¿Qué pasa si…?

…el proveedor cambió de teléfono / dirección

Editás los datos y listo. Los gastos viejos siguen vinculados al proveedor (con los nuevos datos).

…el proveedor cambió de razón social pero es el mismo

Editá el nombre — toda la historia queda intacta vinculada al mismo registro.

…necesito analizar cuánto le compré a un proveedor en el año

Andá a Reportes → Gastos y filtrá por proveedor + rango de fechas. Bajás el CSV y tenés todo.

…mi proveedor también me factura electrónicamente

Hoy Nexta no se integra con facturación electrónica externa. Cargá el gasto manualmente con el monto y el método de pago — el comprobante físico / digital lo guardás vos por fuera (carpeta, drive, lo que uses).

Próximo paso

• Gastos del día — cargá un gasto vinculándolo al proveedor.
• Reportes — exportá gastos por proveedor.