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Primeros pasos

Esta guía te lleva en 10 minutos desde el registro hasta el primer pedido cobrado. Asume que sos el Dueño del negocio.

1. Creá tu cuenta

  1. Andá a nextapos.com/register.
  2. Completá nombre, email y contraseña (mínimo 8 caracteres).
  3. Revisá tu correo y confirmá tu email — el aviso queda visible hasta que verificás.

Verificación

Algunas acciones (publicar el menú, recibir pedidos online) requieren tener el email verificado. Si no te llega, revisá la carpeta de spam — y desde la app podés reenviar el correo con un clic.

2. Creá tu negocio

Apenas entrás, Nexta te pide cargar:

  • Nombre del negocio — "El Fogón Paisa", "Café del Centro"…
  • Dirección web pública — sale automática del nombre, es la URL del menú: nextapos.com/menu/el-fogon-paisa. Solo letras minúsculas, números y guiones.

Al confirmar:

  • Tu cuenta queda como Dueño del nuevo negocio.
  • Empieza un período de prueba de 14 días con plan FREE — sin tarjeta.
  • Se crea automáticamente la mesa Mostrador y la sesión está lista para abrir caja.

3. Cargá tu primera categoría y producto

DueñoAdministrador
  1. Productos → Categorías → Nueva categoría. Ej: "Hamburguesas".
  2. Productos → Nuevo producto. Llená nombre, precio, categoría y (opcional) stock.
  3. Si tu producto tiene tamaños, sumalos en la sección "Tamaños" — cada uno puede tener precio propio.

Stock

Si dejás el stock vacío, Nexta no rastrea inventario para ese producto. Útil para cafés, infusiones, ítems "siempre disponibles".

Importación masiva

Si ya tenés el menú en Excel, descargá la plantilla CSV desde "Productos → Importar CSV", llenala y subila. Las categorías que falten se crean solas.

4. (Opcional) Sumá extras a la categoría

DueñoAdministrador
  1. Andá a Extras y creá los aderezos / toppings: "Queso cheddar", "Tocineta", "Aguacate".
  2. Volvé a Productos → Categorías, abrí "Hamburguesas" y tildá qué extras aplican.

Al pedir esa hamburguesa, el cliente y el cajero ven los extras como opcionales para sumar.

5. Abrí caja

DueñoAdministradorTrabajador

Andá a Caja (POS) → Abrir caja. Poné el monto inicial (lo que dejás de cambio), un comentario opcional, y guardás. Desde ahí, todo lo que cobres queda asociado a este turno.

6. Cobrá tu primera venta

DueñoAdministradorTrabajador
  1. Buscá el producto en la grilla del POS (o tipeá el nombre arriba).
  2. Hacé clic para sumarlo al carrito. Si pide tamaño o extras, se abre el selector.
  3. Elegí la mesa (o dejalo en "Mostrador" para venta rápida).
  4. Cuando esté listo, Cobrar.
  5. Elegí método: efectivo / transferencia / tarjeta. Sumá propina o aplicá cupón si corresponde.
  6. Confirmar. Se genera la factura con su número y queda asociada a la sesión de caja.

Atajo

Enter confirma el cobro, Esc cancela. Más atajos en Atajos de teclado.

7. Publicá el menú online

DueñoAdministrador

Tu menú ya está vivo en nextapos.com/menu/<tu-negocio>. Compartilo en WhatsApp / Instagram y los clientes pueden:

  • Crear cuenta o pedir como invitado.
  • Armar el carrito.
  • Confirmar pedido → te llega al panel en Pedidos Online y suena el aviso si la pestaña está abierta.

8. Cerrá caja al final del turno

DueñoAdministradorTrabajador

Caja → Cerrar caja te muestra el resumen del turno en pantalla. Confirmás el monto real contado, el sistema calcula la diferencia y guarda la sesión como cerrada.

Después podés ver el detalle histórico en Caja → Historial.

¿Y ahora?

  • Sumá miembros al equipo en Equipo — el cajero solo va a ver caja, mesas, pedidos online, gastos y proveedores.
  • Configurá datos del negocio (logo, dirección, NIT) para que salgan en las facturas: Configuración.
  • Mirá tus ventas en el Dashboard.
  • Creá tu primer cupón promocional: Cupones.

Hecho con cariño en Colombia · Nexta POS