Skip to content

Configuración del negocio

DueñoAdministrador

La pantalla Configuración tiene tres pestañas: General, Facturación e Historial. Esta página cubre la pestaña General. Para Facturación ver Facturación y plan, y para Historial ver Módulo: Facturas.

Información del negocio

CampoEditableCómo se usa
Nombre del negocioAparece en la barra lateral, en el menú público y en la cabecera de la factura.
LogoImagen circular en la barra lateral y arriba a la izquierda de la factura.

Dos formas:

  1. Subida directa — botón Subir imagen o arrastrar y soltar. El archivo queda guardado de manera segura y aparece al instante.
  2. URL manual — pegás la URL de una imagen que ya tenés alojada en otro lado.

Formato recomendado

  • PNG / WebP / JPEG (máximo 5 MB).
  • Idealmente cuadrada y al menos 256 × 256 px para que se vea bien en pantallas de alta densidad.
  • Fondo transparente si el logo va a aparecer sobre el fondo claro de la barra lateral.

Cuándo se refleja el logo nuevo

  • Barra lateral y cabecera: se ve apenas guardás.
  • Facturas nuevas: salen con el logo nuevo desde la primera que generes después de guardar.
  • Facturas viejas: no cambian — la factura es inmutable y conserva el logo que tenía cuando se cobró.

Datos para la factura

Tres campos opcionales que aparecen en la cabecera del ticket impreso:

CampoPara qué
NIT / ID tributariaNúmero fiscal del negocio.
DirecciónDirección del local.
TeléfonoContacto comercial.

Si los dejás vacíos, no se imprimen en la factura.

Datos de la cuenta (solo lectura)

La pestaña también muestra como información de consulta:

  • Dirección web pública — el identificador del negocio en la URL del menú (/menu/<nombre>).
  • Plan — actual (FREE / STARTER / PRO / ENTERPRISE).
  • Cantidad de miembros activos en el negocio.
  • Cantidad de productos activos en el catálogo.
  • Fecha de creación del negocio.

Sobre la dirección web pública

No se puede cambiar después de creado

La dirección web pública se elige al crear el negocio y queda fija. No se puede modificar desde la app. Si necesitás cambiarla (cambio de marca, fusión), tenés que escribir al soporte de Nexta — se hace una migración manual que actualiza la dirección y configura un redireccionamiento desde la vieja para no perder visitas.

Qué se imprime en la factura

Cuando se cobra, la factura sale con:

  • Logo (si lo cargaste).
  • Nombre del negocio.
  • NIT, dirección y teléfono (los tres campos de arriba).
  • Número de factura (consecutivo propio del negocio).
  • Fecha y hora.
  • Mesa (o "Mostrador").
  • Items con cantidad, descripción, precio unitario y subtotal.
  • Subtotal · descuento · cupón · propina · Total.
  • Método de pago.
  • Quién cobró (nombre del miembro).

Estos datos se capturan en el momento del cobro y quedan en la factura para siempre — aunque después cambies tu dirección, las facturas viejas mantienen la que tenían.

Capacidad y reservas

Próximamente en la pantalla de Configuración

El negocio también guarda capacidad total de personas, duración por defecto de una reserva y un toggle on/off para reservas. Estos campos se usan en el módulo de Reservas pero hoy no se editan desde la pantalla — vamos a sumarlos en una próxima iteración como una subsección "Reservas" dentro de General.

Para entender cómo funcionan las reservas hoy, andá a Módulo: Reservas.

Multi-negocio: cambiar entre negocios

Si tu cuenta es miembro de varios negocios (sos Dueño del tuyo y Administrador del de un socio, por ejemplo), arriba en la barra lateral vas a ver un selector. Cambiar de negocio:

  • No requiere desloguearte.
  • Los permisos se recalculan con tu rol en el negocio nuevo (un Trabajador en uno puede ser Dueño en otro).
  • Los datos en pantalla se refrescan al instante.

Para qué sirve

Útil si gestionás múltiples locales / marcas desde la misma cuenta. La data está aislada por negocio — un producto cargado en uno no aparece en el otro.

Estados de la cuenta

Tu negocio tiene un estado que controla si puede operar:

EstadoQué significa
Período de pruebaLos primeros 14 días. Funciona como FREE pero sin pedir tarjeta.
ActivoPlan activo y al día (FREE o pagado).
SuspendidoSuspendido por falta de pago o violación de términos. No deja operar — al entrar te aparece el aviso correspondiente.
CanceladoCancelado definitivamente. Idem aviso.

Período de prueba expirado

Cuando se acerca el fin del período de prueba vas a ver un aviso amarillo en el header. Andá a Facturación para elegir plan antes de que pase a Suspendido.

Próximo paso

Hecho con cariño en Colombia · Nexta POS