Tema
Módulo: Caja
La caja es el turno de trabajo en Nexta. Es el mecanismo que conecta los cobros y gastos del día con un conteo final al cierre.
Sesión de caja
Una sesión arranca con la apertura (monto inicial) y termina con el cierre (conteo de lo que efectivamente quedó). Mientras está abierta, todo lo que pase en el negocio (cobros, gastos) queda asociado a ella.
Una sesión activa por negocio
Solo puede haber una sesión abierta por negocio. Si dos personas intentan abrir al mismo tiempo, la segunda recibe "Ya hay una caja abierta" y opera sobre la existente.
Componentes
Cada sesión guarda:
- Quién la abrió y cuándo.
- Monto inicial.
- Lista de pedidos cobrados.
- Lista de gastos cargados.
- Quién la cerró y cuándo (al cerrar).
- Conteo final por método (efectivo / transferencia / tarjeta).
- Diferencia entre lo esperado y lo contado.
- Notas opcionales del cierre.
X-Report
El X-Report es un resumen del turno sin cerrar la caja. Útil a media jornada o cuando hacés relevo.
Muestra:
- Ventas por método.
- Cantidad de pedidos.
- Propinas y descuentos.
- Desglose por hora.
Pedidos anulados
Los pedidos anulados (estado Anulado) no entran ni en el X-Report ni en el cierre. La caja solo cuenta lo efectivamente cobrado.
Cierre
Al cerrar, el sistema te muestra el esperado final (monto inicial + ventas − gastos) y te pide cargar lo que efectivamente contaste separado por método.
La diferencia = contado − esperado queda guardada:
- Positiva = sobró plata.
- Negativa = faltó plata.
- Cero = cuadró.
No se reabre una sesión cerrada
Una vez cerrada, la sesión queda en historial. Para seguir vendiendo se abre una nueva.
Conexión con otros módulos
- Pedidos — los cobros entran a la sesión activa.
- Gastos — los gastos del día se cargan asociados a la sesión.
- Facturas — cada cobro genera una factura vinculada a la sesión.
Quién usa este módulo
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Dueño | Todo — abrir, cerrar, ver X-Report, ver historial completo. |
| Administrador | Todo (igual que Dueño). |
| Trabajador | Abrir, cerrar, ver X-Report. Ver historial: solo el turno actual. El histórico es del Dueño / Administrador. |
| Cliente | No tiene acceso. |
Páginas relacionadas
- Abrir y cerrar caja — la guía paso a paso.
- Gastos del día — cómo cargar las salidas del turno.