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Módulo: Caja

La caja es el turno de trabajo en Nexta. Es el mecanismo que conecta los cobros y gastos del día con un conteo final al cierre.

Sesión de caja

Una sesión arranca con la apertura (monto inicial) y termina con el cierre (conteo de lo que efectivamente quedó). Mientras está abierta, todo lo que pase en el negocio (cobros, gastos) queda asociado a ella.

Una sesión activa por negocio

Solo puede haber una sesión abierta por negocio. Si dos personas intentan abrir al mismo tiempo, la segunda recibe "Ya hay una caja abierta" y opera sobre la existente.

Componentes

Cada sesión guarda:

  • Quién la abrió y cuándo.
  • Monto inicial.
  • Lista de pedidos cobrados.
  • Lista de gastos cargados.
  • Quién la cerró y cuándo (al cerrar).
  • Conteo final por método (efectivo / transferencia / tarjeta).
  • Diferencia entre lo esperado y lo contado.
  • Notas opcionales del cierre.

X-Report

El X-Report es un resumen del turno sin cerrar la caja. Útil a media jornada o cuando hacés relevo.

Muestra:

  • Ventas por método.
  • Cantidad de pedidos.
  • Propinas y descuentos.
  • Desglose por hora.

Pedidos anulados

Los pedidos anulados (estado Anulado) no entran ni en el X-Report ni en el cierre. La caja solo cuenta lo efectivamente cobrado.

Cierre

Al cerrar, el sistema te muestra el esperado final (monto inicial + ventas − gastos) y te pide cargar lo que efectivamente contaste separado por método.

La diferencia = contado − esperado queda guardada:

  • Positiva = sobró plata.
  • Negativa = faltó plata.
  • Cero = cuadró.

No se reabre una sesión cerrada

Una vez cerrada, la sesión queda en historial. Para seguir vendiendo se abre una nueva.

Conexión con otros módulos

  • Pedidos — los cobros entran a la sesión activa.
  • Gastos — los gastos del día se cargan asociados a la sesión.
  • Facturas — cada cobro genera una factura vinculada a la sesión.

Quién usa este módulo

RolQué puede hacer
DueñoTodo — abrir, cerrar, ver X-Report, ver historial completo.
AdministradorTodo (igual que Dueño).
TrabajadorAbrir, cerrar, ver X-Report. Ver historial: solo el turno actual. El histórico es del Dueño / Administrador.
ClienteNo tiene acceso.

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