Tema
Módulo: Pedidos
Un pedido es la unidad mínima de venta. Puede tener uno o muchos items, asociarse a una mesa, llevar un cupón y propina.
Orígenes
Un pedido puede entrar por dos canales:
| Origen | Quién lo crea |
|---|---|
| Mostrador | El cajero o mesero desde el POS o el panel de Mesas. |
| Online | El cliente final desde el menú público. |
Una vez creado, los dos comparten exactamente la misma estructura y los mismos estados.
Estados
Pendiente → Confirmado → En preparación → Listo → Entregado
↓
(cobrado)
(en cualquier momento) → Anulado| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Recién creado, esperando confirmación. |
| Confirmado | El negocio lo aceptó. Pasa a cocina. |
| En preparación | La cocina lo está armando. |
| Listo | Terminado, esperando entrega o cobro. |
| Entregado | El cliente lo recibió. |
| Anulado | Cancelado con motivo. No cuenta en cierre de caja. |
Cobro
Un pedido se cobra al instante (POS) o queda abierto (en una mesa) para cobrar más tarde.
Al cobrar:
- El pedido pasa a estado Entregado y queda marcado como pagado.
- Se asocia a la sesión de caja activa.
- Se genera una factura con consecutivo propio del negocio.
- Se descuenta el stock de productos y extras (los que tienen tracking).
- Si vino con cupón, el cupón incrementa su contador de usos.
No se cobra sin caja abierta
Si la caja está cerrada, el sistema rechaza el cobro con "No hay caja abierta". Hay que abrirla primero.
Anulación
Un pedido se anula con un motivo. El pedido queda en estado Anulado y:
- Deja de contar en el cierre de caja y en el dashboard.
- El stock NO se restituye automáticamente.
Para restituir stock, hay que eliminar el pedido (acción separada, solo para Dueño / Administrador) en vez de anularlo.
Edición
| Estado del pedido | ¿Se puede editar? |
|---|---|
| Pendiente o Confirmado | Sí — items, cantidades, mesa. |
| En preparación / Listo | Solo notas. Los items ya están en cocina. |
| Entregado / Pagado | No. La factura es inmutable. |
| Anulado | No. |
Quién usa este módulo
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Dueño | Todo (crear, editar, cobrar, anular, eliminar). |
| Administrador | Todo (igual que Dueño). |
| Trabajador | Crear, editar pedidos abiertos, cobrar. Anular con motivo. No elimina. |
| Cliente | Crear desde el menú público, ver sus pedidos, anular si todavía está Pendiente. |
Páginas relacionadas
- Cobrar en el POS — el flujo completo de venta rápida.
- Mesas y mostrador — abrir cuenta a una mesa.
- Pedidos online — gestionar lo que entra del menú público.
- Mis pedidos (Cliente) — la vista del cliente final.